Si Excel sigue cambiando un número hasta la fecha cuando intenta ingresar datos en una hoja de trabajo, necesitará saber cómo rectificar esto manualmente para que su información se muestre en su hoja de trabajo.
¿Has comprobado en qué formato están configuradas actualmente tus celdas? Configurar esto en ‘Texto’ ayudará a evitar que Excel cambie automáticamente el formato de su número.
También se sabe que Microsoft Excel redondea números, que se pueden resolver en unos pocos pasos simples.
Con esta guía fácil de seguir, lo ayudaremos a entender por qué Excel sigue cambiando el número hasta la fecha, así como también a tocar la base del redondeo y los cálculos automáticos de fórmulas de Excel.
Contenido
¿Por qué Excel sigue cambiando mis números a fechas?
Excel seguirá cambiando los números por fechas porque está programado automáticamente para que el ingreso de fechas sea lo más fácil posible para ayudar a mejorar la experiencia de los usuarios de Microsoft. Debido a que esta es una característica automática, Excel a veces puede distinguir los datos incorrectamente, cambiándolos a una fecha o un formato de número de una fecha.
No puede desactivar una configuración en Excel para evitar que el programa cambie el formato de su número, sin embargo, existen métodos manuales que puede hacer para evitar que Excel cambie automáticamente los datos de su número a una fecha.
¿Cómo evita que Excel cambie números en fechas?
Puede evitar que Excel cambie sus números en fechas formateando la colección de celdas que va a usar antes de ingresar sus datos. Esto se completa cambiando el formato de la hoja de cálculo a ‘Texto’ en lugar de configurarlo en ‘General’. Esto obligará a Excel a ver los números que ha ingresado en la celda como letras.
(Método 1). Cómo cambiar las celdas de Excel a texto:
Paso 1. Abra su libro de Excel
Paso 2. Resalte las celdas que va a utilizar y haga clic con el botón derecho del ratón.
Paso 3. Haz clic en ‘Formatear celdas’
Paso 4. En la categoría ‘Número’ , cambie la categoría a ‘Texto’
Excel ahora mantendrá sus números en el mismo formato en el que los ingresó.
Si desea formatear sus celdas a medida que avanza en su hoja de trabajo, puede utilizar los siguientes métodos para asegurarse de que sus datos no cambien de formato una vez que los haya ingresado en una celda;
Método 2. Apóstrofo de Excel antes del texto
Antes de ingresar su número en la celda de Excel, puede insertar primero un apóstrofe, seguido de sus datos.
Esto se verá así: ‘12345.
BUSCARV y otras fórmulas seguirán funcionando con el apóstrofe incluido en la celda.
Sugerencia, ¿ha notado que si ingresó un número de teléfono móvil en una hoja de trabajo, el ‘0’ desaparecerá en la celda? Insertar el apóstrofe antes de escribir el número de teléfono celular evitará que Excel se deshaga del cero.
Espacio de Excel en la celda:
Antes de ingresar sus números, puede hacer un espacio con su barra espaciadora. Esto es lo mismo que si tuviera que usar un apóstrofe.
Estos dos métodos son los que puede utilizar cuando utiliza un libro de Excel. Le recomendamos que ejecute el método 1 si tiene una gran cantidad de datos que deben formatearse; de lo contrario, es bueno usar el método 2.
Cómo dejar de excel cambiando fracciones a fechas
Si está utilizando una hoja de cálculo de Excel para trabajar con fracciones, Excel seguirá cambiándolas al formato de fecha. Para evitar que esto suceda, puede usar los métodos 1 y 2.
Hay un método adicional que puede utilizar cuando usa fracciones en Excel;
Método 3. Inserta un cero y un espacio
Similar al método de apóstrofe y espacio, ingresar un ‘0’ seguido de un ‘espacio’ antes de escribir su fracción mantendrá los datos iguales.
Esto se verá como; 0 1/2, y evita que Excel cambie tus números de fracción a fechas.
¿Por qué se redondean mis números en Excel?
Excel redondeará automáticamente su número si ha habilitado la función de redondeo en Excel. Una vez que se haya activado, si su número tiene uno o algunos decimales, se redondeará al número entero más cercano.
Si la función de redondeo de Excel no se ha habilitado, experimentará este problema por las siguientes razones;
Motivo 1. El ancho de la columna de Excel es demasiado pequeño
Si el ancho de su columna en su hoja de cálculo es demasiado angosto para la longitud de su número, se cortará una parte.
El número completo seguirá apareciendo en la sección de la pestaña superior, sin embargo, una parte estará oculta en la celda.
Razón 2. Diferentes formatos de Excel habilitados
Su libro de trabajo de Excel se puede configurar en un formato que solo mostrará una cierta cantidad de dígitos en una celda. Si esta cantidad es menor que la longitud de su número, solo podrá mostrar lo que se ajuste al formato.
Otro formato es si sus celdas están configuradas en ‘General’ . Esta es la configuración automática para cada celda cuando inicia un nuevo libro de Excel. Esta configuración se ajustará al ancho de la celda individual y mostrará solo lo que se ajuste.
Cómo evitar que Excel redondee números grandes
Puede evitar que Excel redondee sus números grandes ejecutando las siguientes soluciones;
Solución 1. Aumentar el tamaño de celda de Excel
Aumentar el tamaño de la celda permitirá que Excel muestre el número completo sin ocultar ningún dígito.
La forma más sencilla de hacerlo es haciendo doble clic en el margen derecho de la columna que está utilizando actualmente.
Solución 2. Usa el botón decimal de Excel
Los libros de trabajo de Excel contienen botones ‘Aumentar decimales’ y ‘Reducir decimales’ que puede usar para cambiar la cantidad de lugares decimales que se muestran en una celda.
Si hace clic en el botón de aumentar decimales, la celda traerá de vuelta todos los números que pueden haber sido redondeados.
Solución 3. Cambiar formato de celda de Excel
Las hojas de Excel se establecen automáticamente en ‘General’ . Actualizar esto a ‘Números’ permitirá que la celda acepte el número de dígitos.
Puede cambiar esta configuración yendo; Formato de celdas > Pestaña Número > Categoría > Número
Deberá actualizar la configuración de ‘Posiciones decimales’ a la cantidad de decimales que desea que se muestren en su celda.
Consejo rápido ; puede acceder a esta configuración rápidamente haciendo clic en la pequeña flecha junto a ‘Número’ que se encuentra debajo del botón ‘Aumentar decimal’ .
( Dato curioso ; Excel asume que el año 1900 es un año bisiesto. Esto proviene del sistema de fechas utilizado por Lotus 123 que se copió a Excel. Lotus era el programa de hoja de cálculo que ya estaba en el mercado cuando apareció Excel en 1985. El programa no tuvo éxito, por lo que entonces se utilizó Excel para usuarios de Mac, seguido de Windows en 1987).
¿Por qué Excel no calcula fórmulas automáticamente?
Excel no calcula fórmulas automáticamente porque el modo ‘Opciones de cálculo’ está configurado en manual y no en automático. Si está configurado en manual, deberá ingresar a cada celda y completar el cálculo. Si está configurado en automático, Excel completará la fórmula por usted.
Puede asegurarse de que la opción de cálculo esté configurada en automático, yendo;
Ficha Fórmulas > Opciones de cálculo > Automático
Para asegurarse de que su hoja de trabajo esté configurada correctamente para que las fórmulas se completen automáticamente, puede verificar lo siguiente;
- El formato de celda está en número.
- No hay espacio entre el signo igual y su fórmula en la celda
También puede verificar que haya una fórmula en su celda haciendo clic en ‘Mostrar fórmulas’ .
Conclusión
Con esta extensa guía, esperamos que ahora sepa por qué Excel sigue cambiando el número hasta la fecha y que haya podido evitar que esto vuelva a suceder en su libro de trabajo.
Si aún tiene problemas con Excel, es posible que haya algún problema con su programa de Microsoft. Puede utilizar la página de ayuda y aprendizaje de Microsoft Excel . Si no puede encontrar lo que está buscando, puede contactarlos directamente enviándoles una descripción de su problema a través de su formulario en línea de Soporte de Office .
(Quiz Time; ¿Qué programa le dio a Excel los datos para que 1900 fuera un año bisiesto? Complete nuestro formulario de contacto en línea con su respuesta).